Salut,
Mi se mai întâmplă ca atunci când gătesc, să fiu „creativ” fără temei – un eșec gastronomic în imaginea alăturată.
Adică sunt creativ fără să știu ce fac, improvizez la liber. Dar am descoperit că: nu toate ingredientele se potrivesc între ele, nu toate ingredientele se pun oricând și că, înainte de a pune în aplicare propriile idei, este bine să urmezi o rețetă a cuiva care știe ce face.
La fel e și cu un discurs.
Aproape totul se decide înainte — în felul în care gândești, structurezi și dozezi ideile.
Pui ingredientele și urmezi pașii, iar discursul (momentul în care te delectezi cu prăjitura) este doar vârful icebergului, pregătirea lui este adesea un aspect foarte important și este lăsată la voia întâmplării. De multe ori, reușita discursului este doar o rezultantă a unei bune pregătiri de dinainte.
Rețeta ta mea? 7 pași pentru pregătirea unui discurs de succes
1. Public speaking – un act de generozitate
Șoc și groază: vorbitul în public nu este despre tine. Majoritatea oamenilor din public nu vin ca să te critice sau ca să te laude, ci ca să afle ce ai tu de oferit, să asculte ceva nou, să fie inspirați, motivați. Gândește-te mai mult la ce ai de oferit.
Vorbirea se creează în timpul expirației (nu pe inspirație), așa că drive-ul firesc al vorbirii este acela de a oferi ceva, nu de a aștepta sau de a te sprijini pe public pentru propriile obiective.
Când pleci la drum cu această atitudine de generozitate, emoțiile se transformă din teamă în energie, povara nu mai este pe umerii vorbitorului și discursul devine un moment de împărtășire autentică.
Așadar, primul pas este să te întrebi: „Ce am de oferit publicului?”
Ceea ce vei obține la final va veni firesc, ca o rezultantă a unui discurs bine construit.
2. Cunoaște-ți publicul
Fiecare om comunică diferit. Există, totuși, o serie de arhetipuri de comunicare despre care am vorbit aici >> Vorbește pe limba celui care te ascultă.
Asta înseamnă că este bine ca în discursul tău, la momentul în care îl pregătești (fie că îți faci o structură, fie că îi scrii cap-coadă), să cauți echilibrul și să adaugi elemente potrivite pentru toate cele 4 stiluri de comunicare:
2.1. ai storytelling și anecdote,
2.2. ai date, statistici, dovezi, inițiativă,
2.3. ai grijă la ambient, la cum arăți și la cum arată prezentarea, la consecvență,
2.4. și ai metafore, profunzime, dramatism.
La discursuri importante, eu merg până în punctul în care îmi colorez diferit cele 4 tipuri de elemente din discurs, ca să mă asigur că le punctez pe toate.
3. Structurează corect
După ce ai stabilit conținutul – ar fi bine să iei în calcul o structură coerentă. Fiecare tip de discurs are un alt tip de structură. Dacă este un discurs informativ, atunci ar trebui să setezi de la bun început de ce este relevant pentru public.
Apoi, dacă este un pitch (sau un discurs demonstrativ) ar trebui să clarifici foarte bine care este problema sau oportunitatea și care este soluția ta.
Realizează o structură clară, simplă de urmărit, un fir roșu pe care se agață toate ideile din discurs. Nu te complica, păstrează drumurile secundare pentru Q&A.
Pentru cei care știu multe despre propriul subiect – este de luat în calcul să poată renunța la ce nu e important pentru acel discurs și să păstreze doar ce este relevant.
De asemenea, cu cât timpul alocat de organizator discursului tău este mai mic (de ex. 5-10-15 minute), cu atât ar trebui să îl pregătești mai temeinic pentru a te asigura că spui tot ce ai de spus în cadrul acelui timp limitat.
„Dacă vrei să țin un discurs de cinci minute, am nevoie de două săptămâni să mă pregătesc.
Dacă vrei să vorbesc o jumătate de oră, am nevoie de o săptămână.
Dacă vrei să vorbesc 2 ore, pot începe chiar acum.”
John F. Kennedy – Președinte al SUA
4. Folosește o prezentare sau recuzită care să te ajute
Chris Anderson, curatorul și fostul CEO al TED, spune că „cel mai bun conținut apare când un om are o idee clară, o exprimă simplu și vorbește ca și cum viața lui depinde de asta.”
Totuși, există momente în care ai nevoie de un suport vizual. Mai ales când ai de explicat concepte abstracte, procese tehnice sau date statistice – vizualul poate clarifica ceea ce cuvintele pot doar sugera. Dar tocmai aici e diferența între o prezentare care te susține și una care te sabotează.
Dacă alegi să folosești o prezentare PowerPoint sau PDF, ține cont că slide-urile sunt acolo să lucreze pentru tine, nu în locul tău. Ele trebuie să sprijine discursul, nu să-l înlocuiască. Iată câteva tips & tricks:
✅ DOs
1. Fă slide-urile (aproape) imposibil de înțeles fără tine – dacă tu ești cheia de a înțelege slide-ul – oamenii vor fi atenți la tine; dacă slide-ul este cheia ca oamenii să te înțeleagă pe tine – oamenii vor fi atenți la prezentare;
2. Folosește o imagine puternică, un titlu clar și maximum 2-3 cuvinte cheie – publicul va rămâne conectat la intențiile tale;
3. Adaugă „Slide-ul negru”: un slide fără conținut – ecranul va fi gol – ca o respirație în discursul tău – ca liniștea dintre 2 cuvinte – slide-ul negru va aduce atenția pentru câteva momente doar la tine. Folosește-l când ai un element de profunzime, o parte de storytelling sau o parte practică.
🚫 DON’Ts
1. Nu scrie discursul pe slide – publicul va citi mai repede decât vorbești, iar tu vei părea în plus.
2. Nu afișa întreaga agendă de la început (decât dacă formatul o cere) – vei pierde tensiunea narativă. Lasă-ți titlurile să apară treptat, în ritmul ideilor.
3. Nu încărca slide-urile cu text sau grafice complicate – mai bine folosește mai multe slide-uri simple, decât unul aglomerat. O idee – un titlu – o imagine – un slide. A doua idee, alt slide etc.
5. Repetă, repetă, repetă
Poți să repeți în fața unor colegi sau prieteni, o poți face în oglindă (cu atenție, însă, deoarece te poți simți încurajat să muți atenția pe tine însuți/însăți), poți să repeți înregistrându-te (și să redai apoi doar sunetul, după care doar vizualul și apoi doar conținutul, ca să știi ce poți îmbunătăți în mod concret), poți repeta cu un coach de public speaking.
Ideea este să treci cu voce tare prin discurs și să vezi unde te poticnești, unde lipsește coerența. Când gândim un discurs și îl repetăm în sinea noastră, nu ne dăm seama că mintea este incoerentă, gândurile sar dintr-un loc în altul cu ușurință.
În vorbire, însă, este nevoie de continuitate și este posibil să avem blocaje acolo unde nu am repetat suficient sau acolo unde nu am prevăzut suficient de bine trecerea. Aceste aspecte pot fi rezolvate cu ușurință dacă repeți discursul de câteva ori.
Repetiția te va ajuta să stăpânești propriul discurs. Cu această ocazie putem să ne gândim ce facem cu textul discursului:
+ Dacă îl înveți pe de rost → devii rigid;
+ Dacă îl citești de pe foaie → pierzi contactul vizual;
+ Dacă improvizezi complet → riști să te pierzi și e foarte greu de crezut că vei păstra coerența.
Așa că nu recita. Stăpânește discursul. Fii autentic și conectează-te cu publicul.
6. Imaginează-ți spațiul și rezolvă detaliile logistice
Află detalii despre sala în care va avea loc discursul. Unde vei sta tu? Unde va sta publicul? Imaginează-ți cum va fi. Solicită o probă tehnică. Vei avea microfon? Și dacă da, ce fel de microfon?
Pregătește din timp toate aceste detalii ca să te asiguri că în timpul discursului nu ești surprins(ă) de detalii tehnice sau care au legătură cu spațiul în care vei ține discursul. Cine mai vorbește și despre ce? Și așa mai departe.
Imaginează-ți cum va decurge. Dacă intri în scenarii negative, nu te speria.
Păstrează provocarea în fața ta, gândește-te „Ok, dacă se va întâmpla asta, cum voi rezolva? E atât de grav? Cum voi trece peste?” Apoi încearcă să îți imaginezi și lucruri bune, cum și de ce va ieși bine discursul tău.
7. Cheamă încrederea la tine
Există din ce în ce mai multe studii care arată că putem stârni încrederea în noi și din exterior în interior (nu doar din interior în exterior).
În zilele de dinainte de discurs: realizează exerciții de dicție și de postură.
Înainte de discurs alege ceva care să te liniștească: exerciții de respirație, o rugăciune, o mantră, mișcări ample ale mâinilor care să te liniștească din punct de vedere al nesiguranței fizice – aceea care face să îți tremure vocea.
Găsește ceva care să te ajute și realizează-l înainte de discurs.
Apoi intră cu încredere pe scenă și lasă toată pregătirea să de roade.
Vrei să repeți un discurs?
Fie că susții prezentări, conduci echipe sau comunici în contexte business, ai nevoie de mai mult decât spontaneitate: ai nevoie de structură, claritate și control.
Cursurile Vorbește de bine pentru adulți sunt gândite ca un program educațional continuu, bazat pe abonament lunar.
În fiecare lună, lucrăm pe teme esențiale precum:
• organizarea logică a unui mesaj
• exprimarea convingătoare a unei idei sau decizii
• gestionarea prezenței în contexte profesionale
• storytelling aplicat în comunicarea zilnică și cea de business
• analiza și rafinarea propriului stil
De ce un abonament și nu doar un curs?
Progres continuu și rezultate vizibile prin practică și feedback personalizat.
Public speaking-ul nu este o abilitate pe care o stăpânești peste noapte. Abonamentele noastre îți oferă oportunitatea de a te antrena constant, cu sesiuni recurente care îți permit să îți perfecționezi abilitățile în mod continuu.
Un curs de scurtă durată îți poate oferi un start bun, însă prin practică permanentă și susținerea unei comunități îți vei putea menține și îmbunătăți în mod constant abilitățile.
Poți achiziționa și o singură sesiune – aceea care te interesează cel mai tare. Pentru noiembrie am pregătit:
• 3 noiembrie: dicție în limba engleză & structuri de discurs;
• 10 noiembrie: dicție & prezență & livrare de discurs: cum stăpânim emoțiile;
• 17 noiembrie: respirație costodiafragmatică & improvizație;
• 24 noiembrie: dicție & cum fac față unei situații neașteptate.
Cunoști pe cineva care s-ar bucura să participe la cursuri? Trimite-i acest newsletter 📩
LINK ABONARE LA NEWSLETTER
Cu prietenie,
Răzvan Ropotan
Fondator & Content Creator la Vorbește de bine
Facebook: Vorbește de bine
Instagram: Vorbește de bine
LinkedIn: Vorbește de bine
Hai să transformăm împreună comunicarea într-o experiență puternică și autentică!
